Urząd Gminy Siedlce

ZADANIA REFERATU:

• koordynowanie spraw związanych z organizacją funkcjonowania Gminy, jej organów, jednostek pomocniczych i organizacyjnych,
• obsługa organizacyjna oraz kancelaryjno – biurowa Rady Gminy i Komisji Rady,
• koordynowanie realizacji zadań Wójta,
• prowadzenie Sekretariatu Wójta i obsługa kancelaryjna Urzędu,
• koordynowanie spraw związanych z organizacją Urzędu,
• prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu,
• realizacja zadań w zakresie informacji niejawnych,
• obsługa administracyjno – gospodarcza Urzędu,
• realizacja zadań w zakresie informatyki, realizacja zadań gminy w zakresie oświaty i wychowania oraz wynikających z ustawy Karta Nauczyciela,
• realizacja zadań gminy w zakresie upowszechniania kultury, kultury fizycznej i sportu,
• prowadzenie spraw wynikających z ustawy o bibliotekach oraz wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury,
• prowadzenie spraw w zakresie zadań Gminy wynikających z prawa o działalności gospodarczej oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym,
• wykonywanie zadań wynikających z przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
• realizacja spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej,
• prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
• prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
• prowadzenie spraw wynikających z ustawy Ordynacja wyborcza do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

Kierownik Referatu
Ewa Kadłubowska-Warecka	Numer pokoju: 10b tel. wew. 24 e-mail: sekretarz@gminasiedlce.pl
Stanowisko pracy ds. Kadr i Archiwum
Alicja Wołosiak	Numer pokoju:  30 tel. wew. 10 email: a.wolosiak@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu, prowadzenie spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem systemu informacji klientów Urzędu, przyjmowanie obwieszczeń urzędowych do rozplakatowania oraz pism sądowych i prokuratorskich, prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej organizacji Urzędu, prowadzenie archiwum zakładowego.
Stanowisko pracy ds. Działalnści Gospodarczej
Marianna Chilczuk	Numer pokoju:  15 tel. wew. 23 email: m.chilczuk@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw w zakresie zadań Gminy wynikających z prawa o działalności gospodarczej oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wykonywanie zadań wynikających z przepisów o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
KI-OA-1 WYDANIE ZEZWOLENIA NA JEDNORAZOWĄ SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH PRZEZNACZONYCH DO SPOŻYCIA W MIEJSCU SPRZEDAŻY NA IMPREZACH ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA ŚWIEŻYM POWIETRZU Karta sprawy Wniosek o wydanie zezwolenia jednorazowego na sprzedaż napojów alkoholowych przezanczonych do spożycia w miejscu sprzedaży KI-OA-2 WYDANIE ZAŚWIADCZENIA POTWIERDZAJACEGO DOKONANIE OPŁAT ZA KORZYSTANIE Z ZEZWOLEŃ NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH Karta sprawy Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych KI-OA-3 WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy Wniosek o wydanie zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej KI-OA-4 WYKREŚLENIE WPISU Z EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy Wzór wniosku EDG-1 KI-OA-5 WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy Wzór wniosku EDG-1 Wzór wniosku EDG-RB Wzór wniosku EDG-RD Wzór wniosku EDG-MW Wzór wniosku EDG-POPR KI-OA-6 WYDANIE ZEZWOLENIA NA SPRZEDAŻ NAPOJÓW AKOHOLOWYCH Karta sprawy Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu/poza miejscem sprzedaży Oświadczenie Obliczanie należnej opłaty rocznej na sprzedaż napojów alkoholowych w danych roku KI-OA-7 ZMIANA WPISU DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy Wzór wniosku EDG-1 KI-OA-8 WZNOWIENIE WYKONYWANIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Karta sprawy Wzór wniosku EDG-1 KI-OA-25 WPIS DO EWIDENCJI OBIEKTÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI HOTELARSKIE Karta sprawy Wniosek o wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie
Stanowisko pracy ds. Dowodów Osobistych
Monika Aniszewska	Numer pokoju: 15 tel. wew. 44 email: m.aniszewska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych: wydawanie dowodów osobistych, wydawanie zaświadczeń o zagubieniu dowodu osobistego.
KI-OA-9 WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO PO RAZ PIERWSZY OSOBIE, KTÓRA UKOŃCZYŁA 18 LAT Karta sprawy Wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego KI-OA-18 WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O UTRACIE DOWODU OSOBISTEGO Karta sprawy KI-OA-19 WYMIANA DOWODU OSOBISTEGO W PRZYPADKU ZMIANY DANYCH OSOBOWO-ADRESOWYCH,ZNISZCZENIA,UTRATY LUB UPŁYWU TERMINU WAŻNOŚCI Karta sprawy Wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego
Stanowisko pracy ds. Ewidencji Ludności
Barbara Chruściel	Numer pokoju: 15 tel. wew. 13 email: b.chrusciel@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych: zameldowania na pobyt stały i czasowy, wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego, wydawanie decyzji o wymeldowaniu, prowadzenie ewidencji ludności w formie gminnego zbioru meldunkowego, prowadzenie spraw wynikających z ustawy Ordynacja wyborcza do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej: prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców, prowadzenie spisów wyborców dla wyborów do Sejmu, Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych organów przedstawicielskich, wskazywanie kandydatów na opiekunów prawnych oraz ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie;
KI-OA-10 WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO PO RAZ PIERWSZY OSOBIE MAŁOLETNIEJ Karta sprawy Wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego KI-OA-11 ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY Karta sprawy Wzór formularza "Zgłoszenie pobytu stałego" KI-OA-12 WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO Karta sprawy Wzór formularza "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego" KI-OA-13 ZAMELDOWANIE NA POBYT CZASOWY PONAD 3 MIESIĄCE Karta sprawy Wzór formularza "Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące" KI-OA-14 WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO TRWAJĄCEGO PONAD 3 MIESIĄCE Karta sprawy Wzór formularza "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące" KI-OA-15 ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCEGO PONAD 3 MIESIĄCE Karta sprawy Wzór formularza: "Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące" KI-OA-16 ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT CZASOWY DO 3 MIESIĄCY Karta sprawy KI-OA-17 POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE W SPRAWIE WYMELDOWANIA Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO Karta sprawy KI-OA-20 WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O ZAMELDOWANIU Karta sprawy Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu KI-OA-21 ZAMELDOWANIE NA POBYT CZASOWY DO 3 MIESIĘCY Karta sprawy KI-OA-22 ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT STAŁY Karta sprawy Wzór formularza "Zgłoszenie pobytu stałego" KI-OA-23 UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL ORAZ EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH Karta sprawy KI-OA-24 WPIS DO REJESTRU WYBORCÓW Karta sprawy WNIOSEK O WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW W CZĘŚCI A DEKLARACJA DLA OBYWATELI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ NIEBĘDĄCYCH OBYWATELAMI POLSKIMI WNIOSEK O WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW W CZĘŚCI B
Stanowisko pracy ds. Wojskowych i Obrony Cywilnej
Krzysztof Cześnik	Numer pokoju: 15 tel. wew. 12 email: k.czesnik@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji akcji kurierskiej, prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, realizacja spraw w zakresie przepisów o ochronie przeciwpożarowej, realizacja spraw w zakresie zadań obrony cywilnej, realizacja spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, realizacja zadań w zakresie informacji niejawnych.
Informatyk
Grzegorz Dorosz	Numer pokoju: 28 tel. wew. 18 email: g.dorosz@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: realizacja zadań w zakresie informatyki, koordynowanie wykonania zadań w zakresie odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów tajemnicy służbowej oraz baz danych w systemie informatycznym,
Stanowisko pracy ds. Obsługi Kancelaryjno-Biurowej Rady
Justyna Gabryszewska-Gochnio	Numer pokoju: 12 tel. wew. 26 email: j.gabryszewska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: obsługa administracyjno – biurowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, koordynowanie zadań dotyczących działalności jednostek pomocniczych Gminy, zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno – biurowej Komisji Rady.
Stanowisko pracy ds. Obsługi Sekretariatu
Magdalena Misiejuk	Numer pokoju: 10 tel. wew. 15 email: sekretariat@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: obsługa administracyjno – biurowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, koordynowanie zadań dotyczących działalności jednostek pomocniczych Gminy, zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz kancelaryjno – biurowej Komisji Rady.
Stanowisko pracy ds. Obsługi Rady
Bożena Walczak	Numer pokoju: 13 tel. wew. 45 email: b.walczak@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: obsługa organizacyjna oraz kancelaryjno – biurowa Rady Gminy i Komisji.
Stanowisko pracy ds. Oświaty i Kultury
Ewa Samborska	Numer pokoju: 13 tel. wew. 47 email: e.samborska@gminasiedlce.pl
Zadania realizowane na stanowisku pracy: realizacja zadań gminy w zakresie oświaty i wychowania, realizacja zadań wynikających z ustawy Karta Nauczyciela,  realizacja zadań gminy w zakresie upowszechniania kultury,  realizacja zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu,  prowadzenie spraw wynikających z ustawy o bibliotekach, prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury.